LTS: Bản thông cáo này gửi từ thành phố Garden Grove về tình hình
Hội Chợ Tết 2014. Tất cả câu hỏi quan tâm, xin liên lạc Ban Phục Vụ
Cộng Đồng G.G. là Kim Huy (714) 741-5212. Việt Báo sẵn sàng đăng lời
giải thích từ Tổng Hội SV, nếu có, để rộng đường dư luận.
Sau nhiều nỗ lực từ Thành phố Garden Grove để đạt được thỏa thuận với Tổng Hội Sinh Viên miền Nam (UVSA) cho việc tổ chức Hội chợ Tết sinh viên 2014, đại diện UVSA hôm này đã từ chối đề nghị cuối cùng từ Thành phố. Kết quả là Thành phố đưa đến quyết định chấm dứt tất cả các cuộc đàm phán với Tổng Hội Sinh Viên cho việc tổ chức Hội chợ Tết 2014.
“Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục mối quan hệ tốt đẹp với Tổng Hội Sinh Viên, tuy nhiên, trong vấn đề sổ sách kế toán không đầy đủ và thiếu sự hỗ trợ cho các tổ chức bất vụ lợi trong cộng đồng, chúng tôi phải có trách nhiệm để đảm bảo một thỏa thuận mới sẽ công bằng, và giống như bất kỳ các hợp đồng khác, bảo vệ quyền lợi Thành phố cho những rủi ro trong vấn đề tài chính,” Thị Trưởng Thành phố ông Bruce Broadwater bày tỏ.
Các bản báo cáo tài chính đã thiếu sót nhiều thông tin, như là báo cáo số tiền hội đã đóng góp tối thiểu cho cộng đồng Garden Grove, do đó, khiến Thành phố phải cân nhắc và đưa ra đề nghị cuối cùng.
Theo như bản tường trình từ Giám đốc Tài chính Garden Grove là ông Kingsley Okereke tóm tắt là, "Tình trạng hiện tại (của Tổng Hội Sinh Viên) giống như một bức tranh thực thể với một hoạt động tài chính rất rối loạn, trong đó đặc biệt, có nhiều vấn đề không được rõ ràng.”
Các điểm quan trọng trong đề nghị từ Thành phố (City's proposal) như sau:
- Thỏa thuận một năm để vận hành Hội chợ Tết.
- Chấp thuận chi trả cho Thành phố $145,000 để trang trải chi phí trực tiếp và gián tiếp trong việc tổ chức Hội chợ Tết; khi mất quyền sử dụng Garden Grove Park (địa điểm tổ chức Hội chợ) cho cộng đồng và lợi ích cho cộng đồng Garden Grove.
- Những quy định khác liên quan đến thủ tục tài chính cũng như tuân thủ với điều lệ tài chính của liên bang và tiểu bang.
Ngoài ba điểm chính nêu trên, Thành phố cũng đã đồng ý để UVSA tự quyết định khi muốn đóng góp cho những hội đoàn bất vụ lợi, nhưng Thành phố sẽ tiếp tục yêu cầu các tài liệu và thông tin về những hội đoàn bất vụ lợi đó cũng như số tiền đóng góp từ Tổng Hội Sinh Viên.
Từ năm 2002, năm đầu tiên Tổng Hội Sinh Viên tổ chức Hội chợ Tết ở Garden Grove, đã được Thành phố yêu cầu cung cấp một bản đánh giá tài chính hàng năm (annual financial review) cho Thành phố. Cho đến giữa năm 2012 thì Tổng Hội Sinh Viên mới tiến hành đánh giá tài chính cho năm 2010, 2011, và 2012. Do Tổng Hội Sinh Viên cung cấp thiếu tài liệu cho CPA (Certifield Public Account), cho đến ngày 1 Tháng Mười năm 2013, đánh giá tài chính ba năm cuối cùng mới được cung cấp cho Thành phố.
Theo ông Kingsley Okereke, đánh giá tài chính ba năm của CPA cho thấy "biểu hiện coi thường nguyên tắc và thực hành kế toán." Đây là mối quan tâm đáng kể cho Thành phố khi xem xét số tiền thu được hàng năm của Hội chợ Tết khoảng $500,000 một năm.
Ông Okereke dẫn chứng qua những chi tiết như các hồ sơ, kỷ lục văn kiện xuất hiện bị mất hoặc không hề được tạo ra; hồ sơ tài khoản ngân hàng không được thực hiện sẵn để xem duyệt và không có biên nhận của giấy 1099 được ban hành nhằm trả cho "nhân viên", cho thấy hành vi phạm luật lao động, cuối cùng là không có biên nhận rõ ràng cho phần quyên góp đối với những cơ quan bất vụ lợi trong cộng đồng, cùng với các biên nhận thanh toán cho cá nhân.
Trong năm 2012, Hội đồng Thành phố đã yêu cầu các đơn vị tổ chức Hội chợ bắt đầu chi trả hoàn toàn cho những chi phí phục hồi cho Thành phố. Hàng năm, bên Thành phố phải chi trả trực tiếp số tiền lên đến $100,000 cho những hoạt động từ Hội chợ Tết. Trong khi đó, Tổng hội sinh viên chỉ đóng góp một phần rất tối thiểu đến những hội đoàn bất vụ lợi trong Garden Grove.
Thành phố đưa ra sự so sánh giữa Lễ hội Strawberry Festival và Hội chợ Tết Sinh Viên. Hàng năm, Hiệp hội tổ chức Strawberry Festival đã trực tiếp quyên góp gần 85% lợi tức đến những hội đoàn bất vụ lợi trong Garden Grove, với tổng thể gần $250,000 đến những hội đoàn này trong năm 2012. Trong khi đó, năm 2012, Tổng Hội Sinh Viên chỉ cung cấp có khoảng 15% thu nhập của họ đến những hội đoàn bất vụ lợi trong Garden Grove và/hoặc các tổ chức khác trong toàn quận hạt đã ủng hộ cho cư dân Garden Grove, con số là khoảng $12,000.
Trong quá trình đàm phán, Hội đồng Thành phố đưa ra những đề nghị để đạt được một con số thoả thuận trong việc đóng góp cho cộng đồng Garden Grove, tuy nhiên, bên Tổng Hội Sinh Viên không đáp ứng được phân nửa những đề xuất từ Hội đồng Thành phố.
Thị trưởng Bruce Broadwater bày tỏ, "Chúng tôi có trách nhiệm với cộng đồng này và điều quan trọng là đặt lợi ích của Thành phố và cộng đồng lên hàng đầu. Dựa trên những yếu tố và kết quả thu nhận được, chúng tôi cảm thấy chúng tôi đã có những quyết định đúng. Chúng tôi rất tiếc nếu Hội chợ Tết sinh viên phải dời địa điểm tổ chức đến một nơi khác, nhưng chúng tôi xin chúc Tổng Hội Sinh Viên mọi điều tốt nhất."
*
Sau nhiều nỗ lực từ Thành phố Garden Grove để đạt được thỏa thuận với Tổng Hội Sinh Viên miền Nam (UVSA) cho việc tổ chức Hội chợ Tết sinh viên 2014, đại diện UVSA hôm này đã từ chối đề nghị cuối cùng từ Thành phố. Kết quả là Thành phố đưa đến quyết định chấm dứt tất cả các cuộc đàm phán với Tổng Hội Sinh Viên cho việc tổ chức Hội chợ Tết 2014.
“Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục mối quan hệ tốt đẹp với Tổng Hội Sinh Viên, tuy nhiên, trong vấn đề sổ sách kế toán không đầy đủ và thiếu sự hỗ trợ cho các tổ chức bất vụ lợi trong cộng đồng, chúng tôi phải có trách nhiệm để đảm bảo một thỏa thuận mới sẽ công bằng, và giống như bất kỳ các hợp đồng khác, bảo vệ quyền lợi Thành phố cho những rủi ro trong vấn đề tài chính,” Thị Trưởng Thành phố ông Bruce Broadwater bày tỏ.
Các bản báo cáo tài chính đã thiếu sót nhiều thông tin, như là báo cáo số tiền hội đã đóng góp tối thiểu cho cộng đồng Garden Grove, do đó, khiến Thành phố phải cân nhắc và đưa ra đề nghị cuối cùng.
Theo như bản tường trình từ Giám đốc Tài chính Garden Grove là ông Kingsley Okereke tóm tắt là, "Tình trạng hiện tại (của Tổng Hội Sinh Viên) giống như một bức tranh thực thể với một hoạt động tài chính rất rối loạn, trong đó đặc biệt, có nhiều vấn đề không được rõ ràng.”
Các điểm quan trọng trong đề nghị từ Thành phố (City's proposal) như sau:
- Thỏa thuận một năm để vận hành Hội chợ Tết.
- Chấp thuận chi trả cho Thành phố $145,000 để trang trải chi phí trực tiếp và gián tiếp trong việc tổ chức Hội chợ Tết; khi mất quyền sử dụng Garden Grove Park (địa điểm tổ chức Hội chợ) cho cộng đồng và lợi ích cho cộng đồng Garden Grove.
- Những quy định khác liên quan đến thủ tục tài chính cũng như tuân thủ với điều lệ tài chính của liên bang và tiểu bang.
Ngoài ba điểm chính nêu trên, Thành phố cũng đã đồng ý để UVSA tự quyết định khi muốn đóng góp cho những hội đoàn bất vụ lợi, nhưng Thành phố sẽ tiếp tục yêu cầu các tài liệu và thông tin về những hội đoàn bất vụ lợi đó cũng như số tiền đóng góp từ Tổng Hội Sinh Viên.
Từ năm 2002, năm đầu tiên Tổng Hội Sinh Viên tổ chức Hội chợ Tết ở Garden Grove, đã được Thành phố yêu cầu cung cấp một bản đánh giá tài chính hàng năm (annual financial review) cho Thành phố. Cho đến giữa năm 2012 thì Tổng Hội Sinh Viên mới tiến hành đánh giá tài chính cho năm 2010, 2011, và 2012. Do Tổng Hội Sinh Viên cung cấp thiếu tài liệu cho CPA (Certifield Public Account), cho đến ngày 1 Tháng Mười năm 2013, đánh giá tài chính ba năm cuối cùng mới được cung cấp cho Thành phố.
Theo ông Kingsley Okereke, đánh giá tài chính ba năm của CPA cho thấy "biểu hiện coi thường nguyên tắc và thực hành kế toán." Đây là mối quan tâm đáng kể cho Thành phố khi xem xét số tiền thu được hàng năm của Hội chợ Tết khoảng $500,000 một năm.
Ông Okereke dẫn chứng qua những chi tiết như các hồ sơ, kỷ lục văn kiện xuất hiện bị mất hoặc không hề được tạo ra; hồ sơ tài khoản ngân hàng không được thực hiện sẵn để xem duyệt và không có biên nhận của giấy 1099 được ban hành nhằm trả cho "nhân viên", cho thấy hành vi phạm luật lao động, cuối cùng là không có biên nhận rõ ràng cho phần quyên góp đối với những cơ quan bất vụ lợi trong cộng đồng, cùng với các biên nhận thanh toán cho cá nhân.
Trong năm 2012, Hội đồng Thành phố đã yêu cầu các đơn vị tổ chức Hội chợ bắt đầu chi trả hoàn toàn cho những chi phí phục hồi cho Thành phố. Hàng năm, bên Thành phố phải chi trả trực tiếp số tiền lên đến $100,000 cho những hoạt động từ Hội chợ Tết. Trong khi đó, Tổng hội sinh viên chỉ đóng góp một phần rất tối thiểu đến những hội đoàn bất vụ lợi trong Garden Grove.
Thành phố đưa ra sự so sánh giữa Lễ hội Strawberry Festival và Hội chợ Tết Sinh Viên. Hàng năm, Hiệp hội tổ chức Strawberry Festival đã trực tiếp quyên góp gần 85% lợi tức đến những hội đoàn bất vụ lợi trong Garden Grove, với tổng thể gần $250,000 đến những hội đoàn này trong năm 2012. Trong khi đó, năm 2012, Tổng Hội Sinh Viên chỉ cung cấp có khoảng 15% thu nhập của họ đến những hội đoàn bất vụ lợi trong Garden Grove và/hoặc các tổ chức khác trong toàn quận hạt đã ủng hộ cho cư dân Garden Grove, con số là khoảng $12,000.
Trong quá trình đàm phán, Hội đồng Thành phố đưa ra những đề nghị để đạt được một con số thoả thuận trong việc đóng góp cho cộng đồng Garden Grove, tuy nhiên, bên Tổng Hội Sinh Viên không đáp ứng được phân nửa những đề xuất từ Hội đồng Thành phố.
Thị trưởng Bruce Broadwater bày tỏ, "Chúng tôi có trách nhiệm với cộng đồng này và điều quan trọng là đặt lợi ích của Thành phố và cộng đồng lên hàng đầu. Dựa trên những yếu tố và kết quả thu nhận được, chúng tôi cảm thấy chúng tôi đã có những quyết định đúng. Chúng tôi rất tiếc nếu Hội chợ Tết sinh viên phải dời địa điểm tổ chức đến một nơi khác, nhưng chúng tôi xin chúc Tổng Hội Sinh Viên mọi điều tốt nhất."
Send comment
