WESMINSTER.- Vào hồi 3 giờ chiều ngày Chủ Nhật 9/4/2000, tại trung tâm Nguyễn Bá Học, thị xã Westminster, các đại diện của các ban chấp hành Cộng đồng Việt Nam tại Los Angeles, tại Pomona, San Bernadio, Cộng đồng Việt Nam tại Nam Cali nhiệm kỳ 2000-2003, và đông đảo nhân sĩ, dại điện báo chí, truyền thông đã tham dự cuộc họp để thành lập Ủy ban Tổ chức Diễn hành Tết Tân Tân Tỵ 2001.
Sau gần 1 giờ thảo luận, các đại diện tham dự đã đồng ý thành lập Ủy ban Tổ chức Diễn hành Tết Nguyên Đán do các vị chủ tịch hoặc đại diện các tổ chức Cộng đồng cùng giữ chức vụ đồng trưởng ban. Trưởng ban đặc trách liên lạc và điều hợp: ông Lê Khắc Lý. Các vị nói trên sẽ điện thoại hoặc đích thân mời ban chấp hành Cộng đồng Việt Nam Nam Cali nhiệm kỳ 1998-2002 và Cộng đồng San Diego một lần nữa để tham gia với tư cách đồng trưởng ban. Riêng Cộng đồng Riverside thì vị chủ tịch đã điện thoại xác nhận tham gia.
Các đồng trưởng ban sẽ đề cử hoặc chỉ định ra một ban Tổ chức Diễn hành Tết Tân Tỵ 2001. Nếu ban tổ chức này thành công thì sẽ trở thành ban cố định hàng năm, tuy nhiên có thể thay đổi nhân sự cho phù hợp với công việc. Trước mắt là lo tìm nguồn tiền 15,000 đô để nộp tiền ký quỹ. Cộng đồng (CĐ) Sanbernadio cho mượn 1,000 đô, CĐ Los Angeles cho mượn 2,000 đô. CĐ Nam Cali nhiệm kỳ 2000-2003 có thể cho mượn từ 2,000 đến 5,000 đô. Các vị chủ tịch CĐ cùng ký tên chung vào đơn xin tổ chức.
Về tài chánh, thủ quỹ là bà Nguyễn Minh Nguyệt, các vị chủ tịch CĐ là thành viên của ban Kiểm soát chi thu. Mọi chi tiêu của ban tổ chức dưới 500 đô thì hai trong ba vị có thể ký ngay là bà Nguyễn Minh Nguyệt, ông Đặng Tân, ông Lê Khắc Lý. Trên 500 đô, phải được sự chuẩn chi của các vị đồng trưởng ban. Về ngày diễn hành, dự định sẽ tổ chức vào ngày Thứ Bảy, mồng 4 Tết Âm lịch (27/1/2001).
Phiên họp kế tiếp sẽ được tổ chức vào ngày Chủ Nhật 7/5/2000 vào lúc 2 giờ 30 tại cùng địa điểm trên.
Sau gần 1 giờ thảo luận, các đại diện tham dự đã đồng ý thành lập Ủy ban Tổ chức Diễn hành Tết Nguyên Đán do các vị chủ tịch hoặc đại diện các tổ chức Cộng đồng cùng giữ chức vụ đồng trưởng ban. Trưởng ban đặc trách liên lạc và điều hợp: ông Lê Khắc Lý. Các vị nói trên sẽ điện thoại hoặc đích thân mời ban chấp hành Cộng đồng Việt Nam Nam Cali nhiệm kỳ 1998-2002 và Cộng đồng San Diego một lần nữa để tham gia với tư cách đồng trưởng ban. Riêng Cộng đồng Riverside thì vị chủ tịch đã điện thoại xác nhận tham gia.
Các đồng trưởng ban sẽ đề cử hoặc chỉ định ra một ban Tổ chức Diễn hành Tết Tân Tỵ 2001. Nếu ban tổ chức này thành công thì sẽ trở thành ban cố định hàng năm, tuy nhiên có thể thay đổi nhân sự cho phù hợp với công việc. Trước mắt là lo tìm nguồn tiền 15,000 đô để nộp tiền ký quỹ. Cộng đồng (CĐ) Sanbernadio cho mượn 1,000 đô, CĐ Los Angeles cho mượn 2,000 đô. CĐ Nam Cali nhiệm kỳ 2000-2003 có thể cho mượn từ 2,000 đến 5,000 đô. Các vị chủ tịch CĐ cùng ký tên chung vào đơn xin tổ chức.
Về tài chánh, thủ quỹ là bà Nguyễn Minh Nguyệt, các vị chủ tịch CĐ là thành viên của ban Kiểm soát chi thu. Mọi chi tiêu của ban tổ chức dưới 500 đô thì hai trong ba vị có thể ký ngay là bà Nguyễn Minh Nguyệt, ông Đặng Tân, ông Lê Khắc Lý. Trên 500 đô, phải được sự chuẩn chi của các vị đồng trưởng ban. Về ngày diễn hành, dự định sẽ tổ chức vào ngày Thứ Bảy, mồng 4 Tết Âm lịch (27/1/2001).
Phiên họp kế tiếp sẽ được tổ chức vào ngày Chủ Nhật 7/5/2000 vào lúc 2 giờ 30 tại cùng địa điểm trên.
Gửi ý kiến của bạn
