Bản tiếngViệt: Thúy Chi - IRS/SPEC
1. Là chủ nhân, trước đây, tôi được yêu cầu nộp tất cả các mẫu đơn W-4 của nhân viên giúp việc trong cơ sở kinh doanh của tôi khi họ khai miễn tạm thu thuế (ngay cả khi tiền lương hằng tuần của người này từ $200 trở lên), hoặc khi họ khai có 10 xuất miễn giảm thuế cá nhân trên hồ sơ báo lương. Hiện nay, yêu cầu đã khác đi nên tôi không phải nộp các mẫu đơn W-4 của nhân viên cho IRS nữa. Như vậy, tôi phải nộp mẫu đơn W-4 nào cho Sở Thuế Vụ khi tạm thu thuế từ tiền lương của những người giúp việc cho tôi"
Chủ nhân không cần phải nộp bất cứ mẫu W-4 nào cho Sở Thuế Vụ nữa. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt, IRS có thể liên lạc với quý vị để yêu cầu quý vị gởi cho họ những bản W-4 của một số nhân viên để bảo đảm mức thuế tạm thu của những nhân viên đó. Hiện nay, quý vị chỉ phải nộp cho IRS các bản W-4 khi họ yêu cầu bằng văn bản hoặc quý vị theo đúng các hướng dẫn ghi trong các ấn bản của IRS trong thời gian sắp tới.
2. Là chủ nhân, sau khi tôi định mức thuế phải tạm thu từ lương của các nhân viên giúp việc trong cơ sở kinh doanh của tôi dựa vào tiêu chuẩn tạm thu thuế do IRS hướng dẫn, tôi lại nhận được bản khai lại mẫu W-4 của nhân viên nộp cho tôi. Xin cho biết tôi phải làm gì trong trường hợp này"
Sau khi quý vị nhận được yêu cầu của IRS về định mức thuế tạm thu của nhân viên, quý vị không cần phải quan tâm đến bất cứ mẫu khai mức thuế tạm thu nào thấp hơn mức tạm thu đã ấn định (lock-in). Các nhân viên giúp việc trong các xí nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh cần phải nộp một mẫu W-4 mới và bản tường trình gởi trực tiếp cho Sở Thuế Vụ theo địa chỉ nơi gởi bản định mức tạm thu thuế. Nếu yêu cầu của nhân viên được IRS chấp thuận, họ sẽ thông báo với quý vị về mức thuế tạm thu mới. Tuy nhiên, nếu một nhân viên của quý vị sửa đổi và khai lại mẫu đơn W-4 trong đó họ đồng ý để quý vị tạm thu thuế các xuất thuế ít hơn các xuất tiêu chuẩn IRS đã hướng dẫn trong thư gởi quý vị, quý vị phải tăng khoản tiền thuế phải tạm thu căn cứ trên yêu cầu của nhân viên khai trên mẫu đơn W-4 mới nộp cho quý vị.
3. Tôi đã được hướng dẫn tạm thu mức thuế tiêu chuẩn cho nhân viên giúp việc trong xí nghiệp của tôi. Trường hợp tôi không làm đúng yêu cầu này, điều gì sẽ xảy ra"
Chủ nhân của các cơ sở kinh doanh hay dịch vụ đã được IRS hướng dẫn tạm thu mức thuế tiêu chuẩn cho nhân viên giúp việc, nếu họ không làm đúng theo yêu cầu, họ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đóng số tiền thuế tạm thu họ thu không đủ.
4. Theo các quy định hiện nay, các nhân viên đều có thể nộp và thay đổi các chi tiết khai trên mẫu đơn W-4 ngay trên mạng thông tin. Là chủ nhân, làm sao tôi có thể ngăn cản họ thay đổi các chi tiết họ đã khai sau khi các tiêu chuẩn về mức thuế tạm thu trước đó đã được IRS ấn định"
Quý vị sẽ chỉ phải thu thuế tạm thu của nhân viên theo như tiêu chuẩn đã được ấn định khi họ sử dụng mẫu đơn W-4 điện tử để yêu cầu quý vị tạm thu mức thuế ít hơn. Đối với những người yêu cầu được tạm thu mức thuế nhiều hơn mức tiêu chuẩn, bất kể bằng mẫu đơn W-4 nào, quý vị nên làm theo yêu cầu của họ.
5. Trường hợp một nhân viên của tôi đua cho tôi một mẫu đơn W-4 bằng giấy viết tay, trên đó người này khai các khoản tiền thuế tạm thu không đúng, tôi phải làm sao"
Quý vị nên tạm thu các khoản thuế lợi tức đóng cho chính phủ Liên bang theo như những chi tiết khai trên mẫu đơn W-4 của nhân viên này. Nhưng quý vị cũng nên giải thích cho họ rõ Sở Thuế Vụ có thể xem và kiểm tra lại các chi tiết khai trên mẫu đơn để bảo đảm số tiền thuế tạm thu tương đối chính xác; đồng thời, Sở Thuế Vụ cũng có thể hướng dẫn quý vị là chủ nhân xí nghiệp, tạm giữ lại một mức thuế theo tiêu chuẩn lương bổng của người này. Trường hợp mức thuế tạm thu không đúng, IRS sẽ ấn định một mức thuế tạm thu khác cho họ. Một khi trường hợp xem xét lại xảy ra, nhân viên sẽ không được quyền khai giảm mức thuế tạm thu nếu không có sự đồng ý của IRS.
6. Nếu nhân viên của tôi nộp cho tôi một mẫu đơn đánh máy thay thế mẫu W-4 , là chủ tôi phải làm sao"
Quý vị có thể từ chối không nhận bản thay thế này; đồng thời, khi nhân viên nộp một mẫu đơn viết hay đánh máy lại như vậy, họ không thể xem như đã chính thức đưa cho quý vị một mẫu đơn - 4. Trong trường hợp này, quý vị nên báo cho nhân viên của quý vị biết quý vị không thể nhận mẫu đơn đó và đề nghị họ điền lại bằng một mẫu đơn chính thức đúng quy cách, hoặc một mẫu đơn viết tay hay đánh máy lại nhưng do chính quý vị thảo hoặc sao chép từ một mẫu đơn chính thức.
Cho đến khi nhân viên của quý vị điền đầy đủ và nộp cho quý vị mẫu đơn W-4 mới cho phép quý vị tạm thu tiền thuế lợi tức từ lương của họ, quý vị vẫn phải thu thuế tạm theo tiêu chuẩn người này là người sống độc thân không khai các xuất miễn giảm cá nhân nào khác (as a single person claiming no allowances). Tuy nhiên, nếu trước đó nhân viên này đã nộp một mẫu W-4 chính thức và mẫu đơn này vẫn còn hiệu lực cho đến lúc đó, là chủ nhân quý vị vẫn phải tạm thu mức thuế lợi tức cho họ căn cứ trên mẫu đơn còn hiệu lực cho đến khi nhận được một mẫu đơn chính thức mới của nhân viên. Quý vị cũng có thể làm một bản chứng thực tạm thu thuế (a substitution withholding exemption certificate developed by you) thay cho mẫu W-4 chính thức nhân viên của quý vị đã nộp trước đây thay vì nhận một bản W-4 viết tay hay đánh máy lại để thay thế cho bản W-4 chính thức. Bản chứng thực này có thể được sử dụng thay cho bản W-4 chính thức nếu quý vị cung cấp đầy đủ các khung để điền các chi tiết, các hướng dẫn và phần tính toán các khoản thuế tạm thu như một mẫu đơn chính thức.
1. Là chủ nhân, trước đây, tôi được yêu cầu nộp tất cả các mẫu đơn W-4 của nhân viên giúp việc trong cơ sở kinh doanh của tôi khi họ khai miễn tạm thu thuế (ngay cả khi tiền lương hằng tuần của người này từ $200 trở lên), hoặc khi họ khai có 10 xuất miễn giảm thuế cá nhân trên hồ sơ báo lương. Hiện nay, yêu cầu đã khác đi nên tôi không phải nộp các mẫu đơn W-4 của nhân viên cho IRS nữa. Như vậy, tôi phải nộp mẫu đơn W-4 nào cho Sở Thuế Vụ khi tạm thu thuế từ tiền lương của những người giúp việc cho tôi"
Chủ nhân không cần phải nộp bất cứ mẫu W-4 nào cho Sở Thuế Vụ nữa. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt, IRS có thể liên lạc với quý vị để yêu cầu quý vị gởi cho họ những bản W-4 của một số nhân viên để bảo đảm mức thuế tạm thu của những nhân viên đó. Hiện nay, quý vị chỉ phải nộp cho IRS các bản W-4 khi họ yêu cầu bằng văn bản hoặc quý vị theo đúng các hướng dẫn ghi trong các ấn bản của IRS trong thời gian sắp tới.
2. Là chủ nhân, sau khi tôi định mức thuế phải tạm thu từ lương của các nhân viên giúp việc trong cơ sở kinh doanh của tôi dựa vào tiêu chuẩn tạm thu thuế do IRS hướng dẫn, tôi lại nhận được bản khai lại mẫu W-4 của nhân viên nộp cho tôi. Xin cho biết tôi phải làm gì trong trường hợp này"
Sau khi quý vị nhận được yêu cầu của IRS về định mức thuế tạm thu của nhân viên, quý vị không cần phải quan tâm đến bất cứ mẫu khai mức thuế tạm thu nào thấp hơn mức tạm thu đã ấn định (lock-in). Các nhân viên giúp việc trong các xí nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh cần phải nộp một mẫu W-4 mới và bản tường trình gởi trực tiếp cho Sở Thuế Vụ theo địa chỉ nơi gởi bản định mức tạm thu thuế. Nếu yêu cầu của nhân viên được IRS chấp thuận, họ sẽ thông báo với quý vị về mức thuế tạm thu mới. Tuy nhiên, nếu một nhân viên của quý vị sửa đổi và khai lại mẫu đơn W-4 trong đó họ đồng ý để quý vị tạm thu thuế các xuất thuế ít hơn các xuất tiêu chuẩn IRS đã hướng dẫn trong thư gởi quý vị, quý vị phải tăng khoản tiền thuế phải tạm thu căn cứ trên yêu cầu của nhân viên khai trên mẫu đơn W-4 mới nộp cho quý vị.
3. Tôi đã được hướng dẫn tạm thu mức thuế tiêu chuẩn cho nhân viên giúp việc trong xí nghiệp của tôi. Trường hợp tôi không làm đúng yêu cầu này, điều gì sẽ xảy ra"
Chủ nhân của các cơ sở kinh doanh hay dịch vụ đã được IRS hướng dẫn tạm thu mức thuế tiêu chuẩn cho nhân viên giúp việc, nếu họ không làm đúng theo yêu cầu, họ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đóng số tiền thuế tạm thu họ thu không đủ.
4. Theo các quy định hiện nay, các nhân viên đều có thể nộp và thay đổi các chi tiết khai trên mẫu đơn W-4 ngay trên mạng thông tin. Là chủ nhân, làm sao tôi có thể ngăn cản họ thay đổi các chi tiết họ đã khai sau khi các tiêu chuẩn về mức thuế tạm thu trước đó đã được IRS ấn định"
Quý vị sẽ chỉ phải thu thuế tạm thu của nhân viên theo như tiêu chuẩn đã được ấn định khi họ sử dụng mẫu đơn W-4 điện tử để yêu cầu quý vị tạm thu mức thuế ít hơn. Đối với những người yêu cầu được tạm thu mức thuế nhiều hơn mức tiêu chuẩn, bất kể bằng mẫu đơn W-4 nào, quý vị nên làm theo yêu cầu của họ.
5. Trường hợp một nhân viên của tôi đua cho tôi một mẫu đơn W-4 bằng giấy viết tay, trên đó người này khai các khoản tiền thuế tạm thu không đúng, tôi phải làm sao"
Quý vị nên tạm thu các khoản thuế lợi tức đóng cho chính phủ Liên bang theo như những chi tiết khai trên mẫu đơn W-4 của nhân viên này. Nhưng quý vị cũng nên giải thích cho họ rõ Sở Thuế Vụ có thể xem và kiểm tra lại các chi tiết khai trên mẫu đơn để bảo đảm số tiền thuế tạm thu tương đối chính xác; đồng thời, Sở Thuế Vụ cũng có thể hướng dẫn quý vị là chủ nhân xí nghiệp, tạm giữ lại một mức thuế theo tiêu chuẩn lương bổng của người này. Trường hợp mức thuế tạm thu không đúng, IRS sẽ ấn định một mức thuế tạm thu khác cho họ. Một khi trường hợp xem xét lại xảy ra, nhân viên sẽ không được quyền khai giảm mức thuế tạm thu nếu không có sự đồng ý của IRS.
6. Nếu nhân viên của tôi nộp cho tôi một mẫu đơn đánh máy thay thế mẫu W-4 , là chủ tôi phải làm sao"
Quý vị có thể từ chối không nhận bản thay thế này; đồng thời, khi nhân viên nộp một mẫu đơn viết hay đánh máy lại như vậy, họ không thể xem như đã chính thức đưa cho quý vị một mẫu đơn - 4. Trong trường hợp này, quý vị nên báo cho nhân viên của quý vị biết quý vị không thể nhận mẫu đơn đó và đề nghị họ điền lại bằng một mẫu đơn chính thức đúng quy cách, hoặc một mẫu đơn viết tay hay đánh máy lại nhưng do chính quý vị thảo hoặc sao chép từ một mẫu đơn chính thức.
Cho đến khi nhân viên của quý vị điền đầy đủ và nộp cho quý vị mẫu đơn W-4 mới cho phép quý vị tạm thu tiền thuế lợi tức từ lương của họ, quý vị vẫn phải thu thuế tạm theo tiêu chuẩn người này là người sống độc thân không khai các xuất miễn giảm cá nhân nào khác (as a single person claiming no allowances). Tuy nhiên, nếu trước đó nhân viên này đã nộp một mẫu W-4 chính thức và mẫu đơn này vẫn còn hiệu lực cho đến lúc đó, là chủ nhân quý vị vẫn phải tạm thu mức thuế lợi tức cho họ căn cứ trên mẫu đơn còn hiệu lực cho đến khi nhận được một mẫu đơn chính thức mới của nhân viên. Quý vị cũng có thể làm một bản chứng thực tạm thu thuế (a substitution withholding exemption certificate developed by you) thay cho mẫu W-4 chính thức nhân viên của quý vị đã nộp trước đây thay vì nhận một bản W-4 viết tay hay đánh máy lại để thay thế cho bản W-4 chính thức. Bản chứng thực này có thể được sử dụng thay cho bản W-4 chính thức nếu quý vị cung cấp đầy đủ các khung để điền các chi tiết, các hướng dẫn và phần tính toán các khoản thuế tạm thu như một mẫu đơn chính thức.
Gửi ý kiến của bạn
